PRIVATLIVSPOLITIK

Oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger mv.

1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

Schmidt Nordic ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

Schmidt Nordic
Slotsgade 22 1, 6000 Kolding
CVR-nr.: 32660452
Telefon: +45 41 31 11 01
E-mailadresse: Info@schmidt-nordic.com

2. Når du bruger vores hjemmeside, indsamler vi følgende personoplysninger:

 2.1 Book møde

2.1.1 Formål: Formålet med at indsamle personoplysninger om dig er at kunne kontakte dig for at planlægge og gennemføre et uforpligtende designmøde, hvor vi videregiver disse oplysninger til vores franchisetagere, som kan rådgive dig om køkken, bad, garderobe eller interiør. Oplysningerne bruges udelukkende i forbindelse med henvendelse og vores opfølgning herpå.

2.1.2 Hvilke typer personoplysninger behandler vi: Vi har registreret følgende oplysninger om dig: navn, telefonnummer, e-mailadresse, fortrukken butik, din besked samt din valgte interessekategori (køkken, bad, garderobe eller interiør)

2.1.3 Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af: Behandlingen sker på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, da behandlingen er nødvendige for at gennemføre foranstaltninger på din anmodning forud for et eventuelt tilbud eller aftale (fx planlægning af møde og rådgivning).

2.1.4 Hvor dine personoplysninger stammer fra: Dine oplysninger stammer direkte fra dig i forbindelse med udfyldelse af formularen på vores hjemmeside. Vi indhenter ikke oplysninger fra offentlige tilgængelige kilder eller tredjeparter.

2.2 Nyhedsbrev

2.2.1 Formål:

• At sende dig nyhedsbreve og markedsføringsmateriale med inspiration, produktnyheder, kampagner og konkurrencer.
• At kunne analysere og forbedre vores kommunikation og indhold, så det bliver bedre og mere relevant for dig.
• At dokumentere dit samtykke og sikre overholdelse af markedsføringsloven.

2.2.2 Hvilke typer personoplysninger behandler vi: Navn, e-mail og lokation, samt oplysninger om hvornår og hvordan du har givet samtykke til at modtage nyhedsbrevet.

2.2.3 Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger: Behandlingen sker på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, samt markedsføringsloven §10. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage via afmeldingslinket i bunden af nyhedsbrevet eller ved at kontakte os direkte.

2.2.4 Hvor dine personoplysninger stammer fra: Dine oplysninger stammer direkte fra dig i forbindelse med din tilmelding af nyhedsbrevet. Vi indhenter ikke oplysninger fra offentlige tilgængelige kilder eller tredjeparter.

2.2.5 Opbevaring af dine personoplysninger: Vi opbevarer dine oplysninger, så længe du er tilmeldt nyhedsbrevet. Når du framelder dig, slettes dine oplysninger inden for 30 dage, medmindre vi har et lovligt grundlag for at opbevare dokumentation for dit tidligere samtykke (fx i op til 2 år i henhold til markedsføringslovens dokumentationskrav).

2.3 Cookies:

2.3.1 Formål:

• At få hjemmesiden til at fungere korrekt.
• At huske dine præferencer.
• At forbedre brugen af hjemmesiden for at forbedre brugeroplevelsen.
• At målrette markedsføring og vise relevante annoncer.

2.3.2 Hvilke typer personoplysninger behandler vi:

• IP-adresse.
• Cookie-ID.
• Brugeradfærd.
• Enhedstype
• Samtykkepræferencer.

2.3.3 Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger: Behandlingen af personoplysninger, der sker i forbindelse med anvendelse af nødvendige cookies, sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet behandlingen er nødvendig ved at varetage vores legitime interesse i at sikre drift, funktionalitet og sikkerhed på hjemmesiden.

Behandlingen af personoplysninger, der sker i forbindelse med analyse-og markedsføringscookies, sker på baggrund af dit samtykke jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra a, samt cookiebekendtgørelsen § 3, hvorefter der kræves samtykke til lagring eller adgang til oplysninger på din enhed, der ikke er teknisk nødvendig

2.3.4 Hvor dine personoplysninger stammer fra: Personoplysningerne indsamles direkte fra dig, når du besøger hjemmesiden og accepterer cookies i vores cookie-banner. Vi anvender desuden data fra cookies og lignende teknologier placeret via vores samarbejdspartnere (f.eks. analyse og annonceplatforme). Data stammer ikke fra offentligt tilgængelige kilder.

Læs mere om vores cookiepolitik her.

2.3.5 Vi videregiver dine personoplysninger til følgende modtagere:com til drift og analyse af hjemmesidebesøg og marketingformål. Derudover kan oplysninger deles med tekniske samarbejdspartnere, som leverer statistik- og annonceservices (fx Google Analytics) afhængigt af dit samtykke.

2.3.6 Opbevaring af dine personoplysninger: Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, som oplysninger blev indsamlet til.

• Nødvendige cookies slettet automatisk, når du forlader hjemmesiden eller efter en kort periode (typisk op til 1 år), afhængig af cookiens funktion.
• Statistiske cookies opbevares i op til 24 måneder, hvorefter data automatisk slettes eller anonymiseres.
• Marketingcookies opbevares i op til 12 måneder, medmindre du tilbagekalder dit samtykke tidligere.

2.4 Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer:

2.4.1 Vi kan overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EUØS, herunder leverandører etableret i USA. Overførsler sker i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens kapitel V, herunder på grundlag af Europa-kommissionens tilstrækkelighedsafgørelse (artikel 45, EU-U.S. Data Privacy Framework) eller ved anvendelse af Europa-kommissionens standardkontraktbestemmelser (artikel 46).

Hvis du ønsker yderligere oplysninger om databeskyttelsesniveauet eller e kopi af de relevante garantier, kan du læse mere på Europa-Kommissionens hjemmeside om Data Privacy Framework.

For tiden samarbejder vi med følgende tjenesteleverandører uden for EU/EØS:

 3. Hvis du ansøger om et job hos os, behandles følgende personoplysninger:

3.1 Formål: At behandle og vurdere din ansøgning i forbindelse med en eventuel ansættelse hos Schmidt Nordic, at kunne kontakte dig i forbindelse med rekrutteringsprocessen, herunder indkaldelse til samtaler eller opfølgning, samt, forudsat dit samtykke, at opbevare og anvende din ansøgning med henblik på vurdering i forhold til fremtidige stillinger.

3.2 Hvilke typer personoplysninger behandler vi: Almindelige kontaktoplysninger (Navn, adresse, telefonnummer, e-mail). Oplysninger indeholdt i din ansøgning, CV og eventuelle bilag. Eventuelle referencer, hvis disse er blevet oplyst. Eventuelle oplysninger, du selv vælger at give i din ansøgning, herunder foto.

3.3 Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger: Behandlingen sker på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, da behandlingen er nødvendige for at gennemføre foranstaltninger forud for indgåelsen af en ansættelsesaftale. Hvis du selv fremsender følsomme oplysninger, sker behandlingen på baggrund af artikel 9, stk. 2, litra a. Hvis vi ønsker at gemme din ansøgning med henblik på fremtidige stillinger, vil dette ske på baggrund af dit udtrykkelige samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1 litra a.

3.4 Hvor dine personoplysninger stammer fra: Oplysningerne stammer som udgangspunkt direkte fra dig i forbindelse med din ansøgning. I visse tilfælde kan vi indhente oplysninger fra en tredjepart fx fra referencer, du selv har angivet, eller fra offentligt tilgængelige kilder som LinkedIn eller andre professionelle profiler, hvis det er relevant for stillingen.

3.5 Opbevaring af dine personoplysninger: Hvis du ikke ansættes, slettes din ansøgning og øvrige personoplysninger senest 3 måneder efter afslutningen af rekrutteringsprocessen, medmindre du har givet samtykke til længere opbevaring. Hvis du giver samtykke til, at vi må gemme dine oplysninger med henblik på fremtidige stillinger, opbevarer vi dine oplysninger i op til 24 måneder efter modtagelsen, hvorefter de slettes.

4. Hvis du er leverandør eller franchisetager:

4.1 Leverandører

4.1.1 Formål: At kunne indgå, administrere og opfylde leverandørkontrakter samt kommunikere med kontaktpersoner hos leverandøren i forbindelse med samarbejdet.

4.1.2 Hvilke typer personoplysninger behandler vi: Almindelige kontaktoplysninger på leverandørens kontaktpersoner (navn, e-mail, telefonnummer, stilling).

4.2 Franchisetagere

4.2.1 Formål: At kunne føre løbende kommunikation, samarbejde og support i forbindelse med franchiseaftale. At kunne håndtere rapporteringer, uddannelse, marketingsaktiviteter og kontrol i henhold til kontrakten.

4.2.2 Hvilke typer personoplysninger behandler vi: Oplysninger om franchisetagerens virksomhed, herunder navn, CVR-nummer, adresse, kontaktoplysninger og kontraktinformation. Oplysninger om ejere og ledelse: Navn, kontaktoplysninger, stilling, ejerforhold og relevante økonomiske oplysninger. Oplysninger om medarbejdere hos franchisetageren, i det omfang det er nødvendigt for at kunne administrere og opfylde franchiseaftalen, herunder navn, stilling, telefonnummer, virksomhedsmail.

4.3 Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger for både leverandører og franchisetagere:
Behandlingen er nødvendig for at opfylde kontraktlige forpligtelser i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b. I særtilfælde kan behandlingen ske ud fra vores legitime interesser i at administrere og dokumentere samarbejdet, herunder med henblik på dokumentation, opfølgning og håndtering af eventuelle retskrav, jf. Artikel 6, stk. 1, litra f. Hvis der behandles følsomme oplysninger (fx om helbred), vil dette ske med samtykke efter artikel 9, stk. 2, litra a, eller hvis det er nødvendigt for at overholde en arbejdsretlig forpligtelse.

4.4 Opbevaring af dine personoplysninger:
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe aftalen består, og så længe det er nødvendigt for at opfylde kontraktlige eller lovgivningsmæssige forpligtelser. Når aftalen ophører, slettes eller anonymiseret personoplysninger inden for 2 år efter kontraktens ophør, medmindre en længere opbevaringsperiode er nødvendig for dokumentation, regnskab eller retlige krav.

Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger.
Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Dokumentoplysning
Dette er 1. version af Schmidt Nordics persondatapolitik skrevet d. 16/01/2026.